STANOVY ČESKO-KAMBODŽSKÉ SMÍŠENÉ OBCHODNÍ KOMORY
Česko-Kambodžská smíšená obchodní komora je právnickou osobou – smíšenou komorou podle ust. § 49 odst. 2 zákona č. 42/1980 Sb., o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších přepisů. Komora je podle ust. § 51 zákona č. 42/1980 Sb., o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších předpisů, zapsána v Obchodním rejstříku.
I.
PREAMBULE
Za účelem a v zájmu rozvoje zejména obchodních styků, vzájemné spolupráce v obchodních vztazích a v zájmu pomoci podnikatelským subjektům při navazování a získávání vzájemných obchodních kontaktů mezi Českou republikou a Kambodžským královstvím zakladatelé založili Česko-Kambodžskou smíšenou obchodní komoru. Česko-Kambodžská smíšená obchodní komora (dále jen „Komora“) je právnickou osobou – smíšenou Komorou podle ust. § 49 odst. 2 zákona č. 42/1980 Sb., o hospodářských stycích se zahraničím, ve znění pozdějších předpisů.
Čl. 1
NÁZEV A SÍDLO
1. Oficiální název Komory zní:
a) v českém jazyce: Česko-Kambodžská smíšená obchodní komora
b) v khmerském jazyce:មន្ទីរពាណិជ្ជកម្មចំរុះឆែកកម្ពុជា
c) v anglickém jazyce: Czech-Cambodian Combined Chamber of Commerce
d) v českém jazyce lze používat zkrácený název ČKSOK
e) v anglickém jazyce lze používat zkrácený název CCCCC.
2. Sídlem Komory je: Kytlická 818/21a, Praha 9, 190 00, Česká republika.
Čl. 2
TRVÁNÍ KOMORY
Česko-Kambodžská smíšená obchodní komora (dále jen Komora) je založena na dobu neurčitou.
Čl. 3
ÚČEL KOMORY
Komora jako česká právnická osoba sdružuje české a khmerské obchodní společnosti, případně jiné právnické a fyzické osoby s cílem přispívat k rozvoji obchodních a hospodářských vztahů a spolupráci českých a khmerských subjektů za podmínek stanovených těmito Stanovami.
Čl. 4
JEDNACÍ JAZYKY KOMORY
Jednacími jazyky Komory jsou český, khmerský a anglický jazyk.
Čl. 5
PŘEDMĚT ČINNOSTI KOMORY
1. Předmětem činnosti Komory je vytvářet prostor pro rozvoj vzájemných obchodních a hospodářských styků mezi Českou republikou a Kambodžským královstvím. K dosažení tohoto cíle provádí Komora zejména následující činnosti:
a) zastupování, podpora, koordinace a hájení hospodářských a profesních zájmů svých členů;
b) organizace a pořádání výstav, veletrhů, konferencí a seminářů, kontraktačních a jiných akcí, sympózií a odborných diskuzí;
c) vydavatelská činnost;
d) organizování a pořádání školení, vzdělávacích setkání a výuková a konzultační činnost, organizace studijních pobytů za účelem šíření hospodářské kultury, zahrnující též organizování kurzů khmerského a českého jazyka;
e) zprostředkování;
f) marketingová činnost, průzkum veřejného mínění;
g) zajišťování informací o podnikatelských subjektech v obou zemích, jakož i informací určených pro správní úřady, podniky a místní sdružení;h) poskytování informačního servisu a poradenství o právních a jiných podmínkách podnikání v obou zemích, o zvyklostech a obyčejích z oblasti ekonomické, finanční, celní a daňové;
i) rozvoj komunikace, výměna informací a znalostí prostřednictvím časopisů, věstníků, hospodářských zpravodajů, zpráv, katalogů, seznamů, specializovaných databází, reklamy ve sdělovacích prostředcích, webových stránek na internetu, atd.;
j) provozování dalších činností směřujících k naplnění jejího účelu.
2. Komora je oprávněna provozovat vedle hlavní činnosti rovněž činnost doplňkovou, k tomu, aby mohla lépe využívat všechny své hospodářské možnosti a odbornost svých členů či pracovníků. Tato činnost nesmí narušovat plnění hlavního účelu a předmětu činnosti Komory. Pokud Komora vytváří při své doplňkové činnosti zisk, může jej použít jen ve prospěch své hlavní činnosti; Valná hromada Komory může povolit i jiné využití tohoto zdroje. Okruhy případné doplňkové činnosti Komory musí být schváleny Valnou hromadou. Dosažený zisk nesmí být rozdělován z titulu členství v Komoře. Výši odměny za poskytnuté služby určuje „Ceník služeb Komory“ schválený představenstvem Komory. Zákaz rozdělování zisku je platný také pro výnosy Komory vyplývající z této činnosti.
3. Komora se zdrží jakékoliv politické činnosti.
II.
Čl. 6
FINANČNÍ PROSTŘEDKY A MAJETEK KOMORY
1. Komora je neziskovou organizací.
2. Komora využívá finančních zdrojů, které tvoří:
a) základní členské příspěvky;
b) doplňkové členské příspěvky;
c) poplatky za služby poskytované Komorou členům, jakož i třetím osobám;
d) sponzorské dary;
e) zvláštní dotace;
f) úroky a výnosy z majetku Komory.
3. Základní členské příspěvky jsou roční a jsou stanoveny následovně:
a) neziskové organizace a fyzické osoby - nepodnikatelé: 5000,-- Kč (Pěttisíckorunčeských).;
b) fyzické osoby – podnikatelé a obchodní společnosti s méně než 10 zaměstnanci: 10000,-- Kč (Desettisíckorunčeských),
c) fyzické osoby – podnikatelé a obchodní společnosti s 10 a více zaměstnanci: 30000,-- Kč (Třicettisíckorunčeských).
4. Členové mohou rovněž platit doplňkové členské příspěvky na základě vlastního rozhodnutí v jakékoliv výši. Člen, který zaplatí doplňkový příspěvek, může stanovit účel, na který bude jeho doplňkový příspěvek určen.
5. Příspěvky se hradí bezhotovostně na účet Komory při podání přihlášky, a poté jednou ročně vždy do 31. 3. (třicátéhoprvního března) příslušného roku. Doplňkový příspěvek může člen poskytnout kdykoliv. Člen, který je v prodlení s úhradou základního členského příspěvku nebo jeho části déle než 30 (třicet) dnů, bude Komorou vyzván k jeho úhradě v náhradní lhůtě, která bude činit alespoň 30 (třicet) dnů ode dne doručení výzvy. Pokud dotčený člen ve stanovené náhradní lhůtě základní příspěvek nebo jeho část neuhradí, může být představenstvem vyloučen z Komory. Zakládající členové Komory jsou zproštěni povinnosti platit základní členské příspěvky.
6. Majetek Komory spravuje její představenstvo a je využíván výlučně k naplnění jejího předmětu činnosti. Dary a dotace budou využívány v souladu s účelem, pro který byly poskytnuty.
7. Hospodaření Komory probíhá podle rozpočtu schvalovaného Valnou hromadou a v souladu s příslušnými právními předpisy.
Komora odpovídá za své závazky celým svým majetkem. Členové Komory ani členové jejích orgánů za její závazky neručí.
1. Členem Komory se může stát zájemce, který splňuje podmínky uvedené ve Stanovách, a to na základě písemné přihlášky doručené představenstvu. Členství v Komoře vzniká dnem doručení písemného rozhodnutí představenstva o přijetí přihlášky zájemci. Představenstvo je povinno projednat písemné přihlášky zájemců na své nejbližší schůzi a rozhodnout o přijetí či nepřijetí zájemců. O přijetí přihlášky rozhoduje představenstvo jednomyslně. V přihlášce musí být uvedeno jméno a příjmení fyzické osoby, její bydliště, u právnické osoby název nebo obchodní firma, právní forma, sídlo, IČ (bylo–li přiděleno), způsob jednání a navrhovaný zástupce, který bude právnickou osobu v Komoře zastupovat. Přihláška zájemce o členství v Komoře musí obsahovat prohlášení, že zájemce přistupuje ke stanovám Komory, a to ke dni vzniku jeho členství.
2. Představenstvo vyrozumí zájemce o svém rozhodnutí písemně. Představenstvo při posuzování přihlášky zájemce především zkoumá, zda-li je nebo bude zájemce hospodářsky činný v obou zemích anebo přinese Komoře prospěch svými zkušenostmi nebo odborností, a zároveň, zda by přijetí zájemce mohlo negativně ovlivnit pověst či činnost Komory.
3. Proti rozhodnutí o nepřijetí za člena Komory se může zájemce odvolat k Valné hromadě Komory do 1 (jednoho) měsíce ode dne doručení zamítavého rozhodnutí, a to písemným odůvodněným odvoláním doručeným představenstvu. Představenstvo je povinno navrhnout projednání odvolání zájemce na nejbližší Valné hromadě a sdělit přítomným členům důvody rozhodnutí o nepřijetí zájemce. Valná hromada rozhodne o potvrzení rozhodnutí o nepřijetí nebo o přijetí zájemce za člena Komory. Valná hromada rozhoduje nadpoloviční většinou hlasů přítomných členů. Rozhodnutí Valné hromady je konečné. Členství zájemce vzniká dnem doručení písemného rozhodnutí Valné hromady Komory zájemci o jeho přijetí za člena Komory. V případě nepřijetí zájemce do Komory má zájemce nárok na vrácení zaplaceného základního členského příspěvku v plné výši.
Na návrh orgánu nebo třetí osoby může představenstvo Komory rozhodnout se souhlasem nominované osoby o čestném členství v Komoře. Čestné členství v Komoře vzniká ke dni rozhodnutí představenstva o jeho udělení. V případě, kdy čestný člen svým jednáním ohrozí nebo poškodí dobrou pověst Komory, může představenstvo rozhodnout o odnětí čestného členství v Komoře. Čestné členství zaniká ke dni doručení písemného rozhodnutí představenstva o odnětí čestného členství v Komoře.
1. Členství v Komoře zaniká:
a) smrtí člena – fyzické osoby či fyzické osoby podnikatele;
b) vystoupením z Komory;
c) zánikem člena - právnické osoby bez likvidace;
d) zrušením člena - právnické osoby, a to ke dni vstupu do likvidace;
e) právní mocí rozhodnutí soudu o úpadku člena nebo o zamítnutí insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku člena;
f) vyloučením z Komory;
g) zánikem Komory.
2. Vystoupit z Komory lze na základě písemného oznámení doručeného představenstvu Komory. Členství v Komoře zaniká doručením písemného oznámení představenstvu.
3. V případě vážného nebo opakovaného porušení Stanov Komory může představenstvo na návrh kteréhokoliv člena Komory nebo jejího orgánu svým rozhodnutím člena Komory vyloučit. Za vážné porušení Stanov je považováno zejména neplnění povinnosti platit členské příspěvky dle čl. 6 nebo jednání člena, které poškodilo nebo může ohrozit dobrou pověst, odbornost či činnost Komory. Proti rozhodnutí o vyloučení se může dotčený člen odvolat k Valné hromadě Komory do tří (3) pracovních dnů ode dne doručení rozhodnutí o vyloučení, a to písemným odůvodněným odvoláním doručeným představenstvu. Odvolání má odkladný účinek. Představenstvo je povinno navrhnout projednání odvolání zájemce na nejbližší Valné hromadě a sdělit přítomným členům důvody rozhodnutí o vyloučení člena. Valná hromada rozhodne o potvrzení rozhodnutí o vyloučení nebo o jeho zrušení. Členství končí ke dni doručení písemného rozhodnutí Valné hromady Komory dotčenému členovi o potvrzení rozhodnutí představenstva o jeho vyloučení.
4. Vystoupení či vyloučení z Komory nezakládá nárok na vrácení zaplacených příspěvků či jejich části.
1. Členové Komory mají právo:
a) zúčastnit se zasedání Valné hromady a vykonávat hlasovací právo;
b) podávat návrhy, podněty a připomínky k činnosti Komory a jejích orgánů;
c) volit a být voleni do orgánů Komory;
d) podílet se na činnosti Komory a zúčastňovat se pořádaných akcí;
e) využívat všech služeb a zařízení Komory;
f) bezplatně odebírat periodické materiály vydávané Komorou.
2. Členové Komory mají povinnost:
a) dodržovat Stanovy a řídit se usneseními orgánů Komory;
b) platit řádně a včas základní členský příspěvek;
c) dbát dobré pověsti Komory a svou činností přispívat k rozvoji jejích aktivit;
d) zdržet se jednání, které může ohrozit pověst či činnost Komory.
Čl. 12
ORGÁNY KOMORY
Komora má tyto orgány:
a) Valnou hromadu;
b) představenstvo;
c) dozorčí radu.
Čl. 13
VALNÁ HROMADA
1. Valná hromada je nejvyšším orgánem Komory. Valná hromada je tvořena všemi členy Komory.
2. Do působnosti Valné hromady patří:
a) schvalování plánu činnosti;
b) schvalování rozpočtu;
c) volba a odvolávání členů představenstva a dozorčí rady;
d) schvalování stanov Komory a jejich změn;
e) stanovení výše ročního příspěvku na činnost Komory;
f) rozhodování o odvolání proti rozhodnutím představenstva;
g) rozhodování o zrušení Komory;
h) jmenování a odvolání likvidátora a stanovení jeho odměny;
i) schvalování roční účetní závěrky;
j) rozhodování o dalších otázkách, které nejsou těmito stanovami svěřeny do působnosti jiných orgánů.
3. Každý člen Komory má na jednání Valné hromady jeden (1) hlas, právnické osoby zastupuje člen statutárního orgánu nebo zástupce na základě písemné plné moci.
4. Valná hromada se schází nejméně jednou ročně. Svolává ji představenstvo Komory pozvánkou s uvedením data, hodiny, místa konání a pořadu jednání Valné hromady. Pozvánka se doručuje (písemně nebo elektronicky) členům Komory na adresu, kterou pro tento účel sdělili představenstvu, a to nejméně týden před dnem jejího konání. Požádá-li o to více než jedna třetina členů Komory, je představenstvo povinno svolat Valnou hromadu do 30 (třiceti) dnů od takové žádosti doručené představenstvu. Dozorčí rada může svolat kdykoliv Valnou hromadu, jestliže to vyžadují zájmy Komory.
5. Valná hromada je schopna usnášení, je-li přítomna nejméně jedna polovina členů Komory. Jestliže Valná hromada není usnášeníschopná z důvodu nepřítomnosti potřebného počtu členů, svolá představenstvo náhradní Valnou hromadu nejdéle do jednoho (1) měsíce. Taková náhradní Valná hromada je schopna usnášení při jakémkoliv počtu přítomných členů.
6. Pokud není ve Stanovách uvedeno jinak, jsou usnesení Valné hromady přijímána prostou většinou hlasů přítomných členů, s výjimkou rozhodnutí o změně Stanov, volbě a odvolání členů představenstva a dozorčí rady Komory a zrušení Komory, kdy je vyžadována dvoutřetinová většina všech členů Valné hromady.
7. O průběhu Valné hromady se vyhotovuje zápis, který podepisuje předseda představenstva Komory.
1. Představenstvo je statutárním orgánem Komory.
2. Představenstvo má minimálně 3 (tři) členy, ze svého středu volí předsedu a 1 (jednoho) místopředsedu.
3. Členové představenstva jsou voleni z řad členů nebo jiných osob na funkční období maximálně 3 (tří) let a mohou být voleni maximálně ve 2 (dvou) po sobě jdoucích funkčních obdobích.
4. Člen představenstva nesmí být současně členem dozorčí rady.
Do působnosti představenstva patří:
a) řízení běžných záležitostí Komory;
b) svolávání Valné hromady;
c) předkládání návrhu plánu činnosti a návrhu rozpočtu;
d) provádění usnesení Valné hromady;
e) přijímání členů Komory;
f) rozhodování o vyloučení člena;
g) vybírání (jmenování) tajemníka a hospodáře Komory;
h) zřizování odborné komise Komory.
Čl. 16
ZASEDÁNÍ PŘEDSTAVENSTVA KOMORY
1. Zasedání představenstva svolává předseda nejméně čtyřikrát za rok.
2. Představenstvo je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Rozhodnutí představenstva jsou přijímána nadpoloviční většinou všech jeho členů.
3. Zápis podepisuje předseda. Zápis musí být k dispozici k nahlédnutí všem členům Komory a členům orgánů Komory v sídle Komory.
Čl. 17
PŘEDSEDA
Předseda Komory zastupuje Komoru navenek, svolává a řídí zasedání jejího představenstva. V případě nepřítomnosti jej zastupuje místopředseda.
Čl. 18
HOSPODÁŘ
Hospodář kontroluje hospodaření s finančními prostředky Komory, zajišťuje účetnictví a odpovídá za sestavení roční účetní závěrky. Hospodář je povinen na výzvu dozorčí rady poskytnout ihned dozorčí radě veškeré informace, které získal v rámci své působnosti.
Čl. 19
ŘEDITEL
1. Ředitel:
a) organizačně zajišťuje činnost představenstva a Valné hromady;
b) připravuje zasedání obou orgánů Komory, z nichž pořizuje zápisy, odpovídá za přípravu akcí Komory Stanov;
c) zajišťuje kontakty Komory s dalšími institucemi, obchodními společnostmi a jinými podnikateli, připravuje pro jednání představenstva návrhy na přijetí nových členů;
d) odpovídá za vydávání periodického zpravodaje Komory nebo zajišťuje prostřednictvím vybrané organizace informace na internetových stránkách Komory;
e) vykonává další činnost uloženou mu představenstvem.
2. Ředitel není členem představenstva.
3. Představenstvo může rozhodnout o tom, že ředitel bude vykonávat zároveň funkci hospodáře.
Čl. 20
DOZORČÍ RADA
1. Valná hromada zvolí nejméně tříčlennou dozorčí radu. Dozorčí rada dohlíží na dodržování Stanov, činnost ostatních orgánů Komory a vedení účetnictví. Každý rok vypracuje zprávu za uplynulé účetní období, kterou předkládá Valné hromadě.
2. Členové dozorčí rady jsou oprávněni nahlížet do všech dokladů a záznamů týkajících se činnosti Komory a kontrolovat, zda účetní zápisy jsou řádně vedeny v souladu se skutečností a zda činnost Komory a členů jejích orgánů se uskutečňuje v souladu s právními předpisy, Stanovami a pokyny Valné hromady. Ostatní orgány Komory jsou povinny ihned poskytovat členům dozorčí rady k plnění jejich působnosti potřebnou součinnost.
3. Dozorčí rada je usnášeníschopná, je-li přítomna nadpoloviční většina jejích členů. Rozhodnutí dozorčí rady jsou přijímána nadpoloviční většinou všech jejích členů. Zasedání dozorčí rady jsou neveřejná.
Čl. 21
Představenstvo Komory může zřídit k řešení určitých odborných otázek odbornou komisi a stanovit rozsah její činnosti. Výsledky činnosti odborné komise slouží jako podklady pro činnost orgánů Komory.
Čl. 22
Za Komoru jednají společně dva členové představenstva. Podepisování za Komoru se děje tak, že k napsanému nebo vytištěnému názvu Komory připojí své podpisy současně dva členové představenstva.
Čl. 23
ROZHODOVÁNÍ ORGÁNŮ MIMO ZASEDÁNÍ
Připouští se písemné hlasování nebo hlasování pomocí elektronických prostředků sdělovací techniky mimo zasedání představenstva nebo dozorčí rady, pokud s tím souhlasí všichni jejich členové. Hlasující se v takovém případě považují za přítomné. Přijetí rozhodnutí vyvolá předseda nebo jeden z místopředsedů představenstva nebo kterýkoliv člen dozorčí rady písemným dotazem (dopis, fax) nebo dotazem učiněným pomocí elektronických prostředků sdělovací techniky (e-mail, sms zpráva atd.) adresovaným ostatním členům představenstva nebo dozorčí rady. Usnesení je přijato, jestliže všichni členové představenstva nebo dozorčí rady projevili s hlasováním mimo zasedání představenstva nebo dozorčí rady souhlas a hlasovala pro jeho přijetí potřebná většina jejich členů. O přijetí rozhodnutí mimo zasedání orgánu se pořídí na jeho následujícím zasedání zápis s uvedením členů, kteří pro jeho přijetí hlasovali.
IV.
ÚČETNICTVÍ
Čl. 24
AUDITOŘI
Představenstvo může rozhodnout o tom, že účetní závěrka za příslušné účetní období bude podrobena auditu.
Čl. 25
ÚČETNÍ OBDOBÍ
Účetním obdobím je kalendářní rok. První účetní období začíná dnem zápisu Komory do Obchodního rejstříku a končí 31. 12. (třicátéhoprvního prosince).
Čl. 26
ZRUŠENÍ KOMORY
Ke zrušení Komory může dojít na základě rozhodnutí Valné hromady. Návrh na zrušení může podat buď představenstvo Komory anebo nejméně jedna polovina řádných členů Komory. V případě rozhodnutí Valné hromady o zrušení Komory se provede její likvidace podle zvláštního zákona (obchodní zákoník). Valná hromada jmenuje spolu s rozhodnutím o zrušení Komory likvidátora. Před ukončením likvidace rozhodne Valná hromada o způsobu naložení s likvidačním zůstatkem.
Čl. 27
ZMĚNY STANOV KOMORY
1. Každý člen Komory nebo člen orgánu Komory je oprávněn navrhovat změny Stanov Komory. Návrh změny stanov je navrhovatel povinen doručit představenstvu v dostatečném časovém předstihu před konáním členské schůze. Návrh musí být písemný a musí obsahovat i navrhované znění příslušných ustanovení Stanov a důvodovou zprávu. Představenstvo předloží návrh změn Stanov Komory Valné hromadě na její nebližší schůzi k rozhodnutí.
2. Přijme-li Valná hromada rozhodnutí, jehož důsledkem je změna obsahu Stanov, toto rozhodnutí nahrazuje rozhodnutí o změně Stanov. Jestliže z rozhodnutí Valné hromady neplyne, zda, popřípadě jakým způsobem se Stanovy mění, rozhodne o změně Stanov představenstvo v souladu s rozhodnutím Valné hromady.
3. Jestliže dojde ke změně v obsahu Stanov na základě jakékoliv právní skutečnosti, je představenstvo povinno vyhotovit bez zbytečného odkladu poté, co se kterýkoliv člen představenstva o takové změně dozví, úplné znění Stanov Komory.
V.
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Čl. 28
POSTUP PŘI ZALOŽENÍ KOMORY A JEJÍ PRVNÍ ČLENOVÉ
1. Ustavující Valná hromada zakladatelů zvolí (určí) první členy dozorčí rady a představenstva, které na svém prvním zasedání ustanoví předsedu, místopředsedu a ředitele. Ustavující Valná hromada zakladatelů Komory určí osobu nebo osoby, které provedou všechny nezbytné kroky související s předložením Stanov Ministerstvu průmyslu a obchodu České republiky ke schválení a se zápisem Komory do Obchodního rejstříku.
2. Tyto Stanovy byly přijaty ustavující Valnou hromadou zakladatelů Česko-Kambodžské smíšené obchodní komory dne 01. září 2010.
3. Prvními členy Komory se stávají ke dni jejího vzniku její zakladatelé.
4. Tyto Stanovy budou po svém přijetí vyhotoveny v českém, khmerském a anglickém jazyce. V případě rozdílnosti ve výkladu bude rozhodující jejich znění v jazyce českém.
5. Tyto Stanovy jsou platné dnem jejich schválení Ministerstvem průmyslu a obchodu České republiky a účinné dnem zápisu Komory do Obchodního rejstříku.
Za správnost: Jana Jurtíková
© Hostedit.cz (v. 1.072)